Wat is toegangscontrole en hoe werkt het?

Toegangscontrole is een reeks fysieke en softwarematige maatregelen waarmee u de toegang van mensen tot een gebouw, een netwerk van gebouwen (zelfs als ze verspreid zijn over een groot gebied), kamers of zones voor een bepaalde periode kunt beheren. Toegangscontrole kan ook worden gebruikt om de toegang van voertuigen tot het bedrijfsterrein te beheren.

Om dit beter te illustreren, zullen we een voorbeeld gebruiken. Stel dat het toegangscontrolesysteem wordt geplaatst in een kantoorgebouw waar 20 zelfstandig opererende bedrijven panden huren. Het gebouw bestaat uit 5 verdiepingen, een daarvan heeft een parkeerplaats en de andere is een eetkamer en twee grote vergaderzalen.

Building Manager door specifieke systeemvereisten te installeren:

• elke doorgang is beveiligd en kan worden geopend na het aanbrengen van een individuele identificatie in de vorm van een plastic kaart op de lezer (bij het betreden van het gebouw, liften, specifieke kantoren, eetzalen, vergaderzalen);
• medewerkers die de lift gebruiken hebben alleen toegang tot de verdiepingen waar hun bedrijf zich bevindt, tot de parkeerplaats en tot de eetzaal;
• medewerkers van in het kantoorgebouw gevestigde bedrijven mogen het gebouw alleen betreden op werkdagen van 6.00 tot 20.00 uur;
• alleen bedrijven die een abonnement hebben afgesloten hebben toegang tot en gebruiken de vergaderzalen;
• medewerkers die zijn ingehuurd om het gebouw te exploiteren, krijgen individuele toegangsautorisaties die zijn afgestemd op hun rol.

Hierdoor is het beheer van de toegang tot de faciliteit geautomatiseerd en wordt de circulatie erdoorheen bepaald door strikte regels. Het systeem vermindert ook het risico op vandalisme, diefstal van eigendommen of gegevens en stelt u in staat om de veiligheid van mensen op het terrein van het beschermde gebouw te waarborgen.

Hoe werkt toegangscontrole voor deuren?

Toegangscontrolesystemen bestaan ​​uit hard- en software. Bij de ingangen zijn toegangscontrolelezers geïnstalleerd die contact met een identificator vereisen, dit kan onder meer zijn: proximity-kaart (microprocessor), sleutelhanger, telefoon met NFC- of Bluetooth-technologie. Biometrische verificatie is ook mogelijk, b.v. met behulp van een vingerafdruk of irisscan van het oog.

De lezers lezen de identificatiegegevens en sturen deze naar de controller, die beslissingen neemt over toegang of weigering op basis van de informatie in zijn geheugen. Als de gebruiker met succes is geverifieerd, worden de elektromagnetische deursloten ontgrendeld en kan de toegangscontroledeur worden geopend.

Welke gegevens kunnen in het systeem worden opgeslagen? Ten eerste of de verstrekte identificator (code, kaart, vingerafdruk) het recht geeft om de deur te openen en op welke tijden.

Waarom is een toegangsbeveiligingssysteem beter dan sleutels?

De tijden dat de toegang tot een gebouw of ruimte met sleutels werd gecontroleerd, behoren tot het verleden. Geautomatiseerde toegangscontrolesystemen zijn een moderne oplossing, veel comfortabeler en vooral veiliger. Wat is het voordeel ten opzichte van traditionele sleutels?

Het systeem opent de deur zonder fysiek contact

Badges voor toegangscontrole vereisen, in tegenstelling tot sleutels, geen fysiek contact om een ​​deur te openen. Daarom is het gebruik ervan snel en comfortabel.

Het is vooral handig bij het gebruik van slagbomen of het openen van doorgangen in magazijnen of productiehallen, b.v. bij het verplaatsen van een heftruck. Met behulp van UHF- of Bluetooth-technologie kunnen we, zonder uit het voertuig te stappen, de slagboom gemakkelijk openen tot een afstand van enkele meters.

Eén kaart kan alle passages openen

Elk slot heeft een aparte sleutel nodig; Alleen dan zijn de tickets naar behoren verzekerd. Wat gebeurt er echter bij grote installaties waar niet meerdere deuren zijn, maar enkele tientallen? Het dragen van een sleutelhanger is niet comfortabel en ook niet efficiënt.

In toegangscontrolesystemen kan één identificatiemiddel (een kaart, een sleutelhanger of een telefoon met een NFC/Bluetooth-module) alle deuren bedienen, waardoor het niet meer nodig is om meerdere sleutels mee te nemen en tijd bespaart bij het vinden van de juiste.

Maakt extern en flexibel beheer van toegang door geautoriseerde personen mogelijk

Wanneer elke kamer is afgesloten met een andere sleutel, zijn fouten of misverstanden bij het uitgeven aan de orde van de dag en neemt het risico toe dat de crack in verkeerde handen valt.

Bij toegangscontrolesystemen is het autorisatiebeheer geautomatiseerd: het is de softwarebeheerder die de toegang tot het gebouw, zones of individuele ruimtes verleent of beperkt. De reikwijdte van de rechten kan verschillen, b.v. voor medewerkers in verschillende functies, gasten of bewoners van het gebouw. Identificatiegegevens zijn persoonlijk, dus het lenen of uitwisselen van kaarten is niet eenvoudig, vooral wanneer het systeem is geïntegreerd met videobewaking.

Hiermee kunt u snel de toegang tot verloren of gestolen ID's blokkeren

Verloren of gestolen sleutels, vooral voor gevoelige kamers, betekenen de noodzaak om de sloten te vervangen. Dit is niet alleen tijdrovend maar ook kostbaar.

Hier blijkt toegangscontrole weer efficiënter: de beheerder kan na inloggen in het systeem snel een verloren of gestolen kaart deactiveren zodat een onbevoegde er geen gebruik van kan maken.

Het is ook een belangrijk aspect bij ontslag van een medewerker die strategische kamersleutels had. Zelfs als je een set sleutels van hem neemt, kun je er niet zeker van zijn dat hij geen reservesleutel heeft. In het geval van kaarten of sleutelhangers is het voldoende om de autorisaties op systeemniveau in te trekken en is de identifier niet meer actief.

Het systeem laat toe om de beweging in de installatie te monitoren

In toegangscontrolesystemen wordt elke identifier-activiteit geregistreerd, zodat de softwarebeheerder toegang heeft tot informatie over wie het gebouw of de ruimte is binnengekomen of verlaten en wanneer. Hiermee kunt u uw personeel efficiënt aansturen, maar kan ook van pas komen bij misbruik of plotselinge ontruimingen.

Als het gebouw is beveiligd met sleutels en er geen camera's in de buurt zijn, weet de gebouwbeheerder niet wie wanneer is binnengekomen.

Het systeem is schaalbaar

Een handler kan niet alleen veel deuren met toegangscontrole openen, maar ook slagbomen, brandstofpompen en zelfs airconditioning bedienen. Toegangscontrole kan ook worden geïntegreerd met andere software, b.v. een werktijdregistratiesysteem. Het contact van de identifier met de lezer opent dus niet alleen de deur, maar registreert ook het begin of einde van het werk.

Het is belangrijk om te weten dat het systeem meegroeit met het bedrijf: het is op elk moment mogelijk om autorisaties toe te voegen voor nieuwe medewerkers of volgende overgangen. Apparaten voor toegangscontrole kunnen ook op verschillende locaties worden geïnstalleerd en werken op basis van een gemeenschappelijke database.

Systemen vergemakkelijken de gastenservice

Met de toegangscontrole kunt u de ontvangstservice bij bezoek aan het gebouw verbeteren of weglaten.

Als de doorgangen met sleutels zijn beveiligd, moet elke bezoeker de faciliteiten worden getoond of een eigen set krijgen, die hij vervolgens moet inleveren. In het geval van tokens is het mogelijk om gebruik te maken van speciale kiosken waar de gast zonder hulp van derden een vooraf bereide token kan ophalen. Uw rechten kunnen op passende wijze worden beperkt, niet alleen tot geselecteerde tickets, maar ook tot tijden of data waarop de kaart actief is.

Waar worden toegangscontrolesystemen gebruikt?

Hoewel toegangscontrolesystemen voornamelijk worden geassocieerd met kantoorgebouwen en fabrieken, zullen ze waar nodig worden getest om voetgangersverkeer (inclusief voertuigen op parkeerplaatsen) te bewaken en toegang tot zones of kamers toe te wijzen aan specifieke mensen.

Residentiële gebouwen

In het geval van appartementsgebouwen kan elke bewoner een persoonlijke identificatiecode ontvangen, die hem bijvoorbeeld het recht geeft om de parkeerplaats van de urbanisatie te betreden, het gebouw, de kelder te betreden, de lift te gebruiken (zelfs met specifieke verdiepingen) en zijn eigen appartement. Dit geeft een gevoel van veiligheid en zekerheid dat alleen bevoegde personen op het terrein aanwezig zijn.

Hotels en pensions

In de hotelfaciliteiten staat de veiligheid van gasten en hun eigendommen voorop. Om deze reden zullen verschillende vergunningen worden onderhouden door het receptiepersoneel, restaurantpersoneel, mensen die verantwoordelijk zijn voor de bestelling en anderen, de gasten die op het terrein overnachten.

Banken

Als publiek vertrouwde instelling heeft de bank een bijzondere taak om beveiligingsnormen te waarborgen. Ze moeten ook voldoen aan lokale regelgeving met betrekking tot de opslag van gevoelige gegevens en de beperking van fysieke toegang tot plaatsen waar documenten worden opgeslagen. Daarom hebben medewerkers op verschillende niveaus bevoegdheden op verschillende niveaus.

Kantoorgebouwen

In kantoorgebouwen is het niet alleen belangrijk om mensen te beschermen, maar ook documentatie (financiële, juridische, persoonlijke gegevens van werknemers, bedrijfsgeheimen) en apparatuur. Daarom is de toegang niet alleen beperkt tot de ingang van het gebouw, maar ook tot de serverruimte, magazijnen en HR-kantoren.

Ziekenhuizen en klinieken

Zorginstellingen moeten ook voldoen aan bepalingen over de beveiliging van de opslag van persoonsgegevens, informatie over de gezondheidstoestand van patiënten en de bescherming van medische hulpmiddelen tegen diefstal. Dankzij toegangscontrole hebben alleen geautoriseerde medewerkers op basis van hun functies en functies toegang tot de documentatieruimtes, laboratoria en operatiekamers. Dit beschermt op zijn beurt apparatuur, documenten en vooral patiënten, personeel en bezoekers.

Scholen, hogescholen, studentenhuizen

De bescherming van studenten die zich in de school- of universiteitsfaciliteiten bevinden, is een prioriteit van de autoriteiten van deze instellingen. Dankzij airconditioningsystemen wordt het risico dat een onbevoegde het gebouw betreedt en de veiligheid van kinderen, jongeren, maar ook hun leerkrachten of voogden bedreigt, aanzienlijk verminderd.

Andere objecten

Waar anders is het de moeite waard om toegangscontrole te gebruiken? Het systeem zal instaan ​​voor de beveiliging van onder andere winkelcentra, warenhuizen, openbare nutsvoorzieningen, sportaccommodaties, kantoren, congrescentra, overheidsinstellingen.

Welke elementen zijn opgenomen in de toegangscontrole- en beveiligingssystemen?

Toegangscontrolesystemen bestaan ​​uit software en fysieke elementen, zoals: controllers, lezers, voedingen met spanningsback-up, actuatoren (elektrische sloten, tourniquets, slagbomen) en bedrading. Bijkomende elementen kunnen bijvoorbeeld printers voor plastic kaarten zijn, waarmee identificatoren kunnen worden gepersonaliseerd.

Beheersoftware

Het is niets meer dan een cloud-applicatie of software die op een speciale computer is geïnstalleerd, waarmee de beheerder onder meer toegangsrechten kan beheren, rapporten kan genereren, extra apparaten kan toevoegen, kan communiceren met bestaande apparaten of de instellingen van apparatuur kan wijzigen.

Dankzij geavanceerde functionaliteiten kan de FoxSec WEB-software ook worden geïntegreerd met andere softwaremodules. De meest populaire combinatie is toegangscontrole met werktijdregistratie: toegangstokens kunnen tegelijkertijd het begin of einde van het werk registreren, waardoor het snel en eenvoudig is om te registreren. Andere populaire integraties zijn parkeercontrole en -beheer en videobewaking.

Moderne software in toegangscontrolesystemen is ook uitgerust met speciale modules, b.v. voor gastenservice, liften of sleuteloverdracht.

Bezoekers module

De gegevens van de gasten die het pand gaan bezoeken (voor- en achternaam, bedrijfsnaam) worden in het systeem ingevoerd. De beheerder verleent ze vervolgens individuele rechten, waardoor ze op bepaalde tijden toegang krijgen tot aangewezen kamers of zones.

Het is handig wanneer het gebouw vaak wordt bezocht, bijv. koeriers, zakelijke partners, personen die verantwoordelijk zijn voor de service van het apparaat.

Lift module

Dankzij deze module krijgen de kaarten autorisaties toegewezen waardoor ze onder bepaalde voorwaarden de lift kunnen gebruiken, b.v. ga alleen naar een specifieke verdieping.

Deze functionaliteit wordt veel gebruikt in kantoorpanden waar ruimtes worden gehuurd door diverse bedrijven en in hotels, banken en ziekenhuizen.

ID's

Om ervoor te zorgen dat de toegangsystemen het hoogste beveiligingsniveau garanderen, moet elke persoon die bevoegd is om het gebouw of de ruimte te betreden, een individuele en persoonlijke identificatiecode voor toegangscontrole hebben. Dit kan een kaart, sleutelhanger, UHF-tags, telefoon of tablet met NFC/Bluetooth-technologie zijn.

Toegangscontrole kaarten

Proximity-kaarten worden het meest gebruikt in toegangscontrolesystemen. Hoe werken de toegangskaarten? De kaarten werken met een lezer die de identificatiegegevens scant en deze vergelijkt met de informatie die is opgeslagen in de controller.

Kaarttechnologie wordt altijd individueel geselecteerd op basis van de behoeften van de klant:

• Kaarten met magneetstrip: Dit is de oudste kaartprogrammeertechnologie. De informatie is gecodeerd op een zwarte of bruine strip, die zich op de achterkant van de kaart bevindt. Belangrijk is dat gegevens kunnen worden gewist, geschreven met nieuwe informatie en teruggelezen. Deurtoegangscontrole met magneetkaart vereist contact met de magneetstriplezer.
• Proximity/contactloze kaarten: geen fysiek contact met de lezer nodig. Gegevens worden opgeslagen op ingebouwde elektronische kabels en verzonden als radiogolven door interne antennes. Een van de meest populaire standaarden voor contactloze kaarten is Mifare®, ontwikkeld door NXP® Semiconductors. De meest gebruikte technologieën in toegangscontrolesystemen zijn MIFARE Classic®, MIFARE Plus® en MIFARE® DESFire®.
• Barcodekaarten – Een eenvoudige manier om informatie op een kaart te coderen waarvoor een barcodelezer nodig is om deze te lezen. Omdat de barcode eenvoudig gekopieerd kan worden, worden deze kaarten vooral gebruikt voor bezoekers van het gebouw of bij concerten of sportevenementen.

Daarnaast kunnen toegangscontrolekaarten ook interessant worden ontworpen om bijvoorbeeld een foto van de kaarthouder, zijn naam en titel te bevatten. Sommige organisaties geven het autorisatieniveau aan met de juiste kleuren, waardoor bijvoorbeeld snel kan worden vastgesteld of een persoon een gebied niet is binnengegaan waartoe hij geen toegang zou moeten hebben.

Nabijheid Keyfobs

Ze werken op dezelfde manier als nabijheidskaarten. Hun voordeel is hun hoge weerstand tegen externe factoren en het gemak om ze aan een sleutelring of sleutelkoord te bevestigen, waardoor ze gemakkelijk te gebruiken zijn en het risico op verlies of vergeten van de identificatie tot een minimum wordt beperkt.

UHF-tags

Het voordeel is het grote bereik, zelfs tot enkele meters. UHF-tags worden vaak gebruikt in parkeersystemen, logistieke centra, garages of opslagruimten: wanneer een voertuig (auto, vorkheftruck, enz.) het controlepunt nadert, leest een UHF-lezer de tag en vervolgens worden de resultaten geverifieerd.

Mobiele app (NFC/Bluetooth)

Mobiele inloggegevens werken als een contactloze virtuele kaart. De applicatie voor toegangscontrole kan worden geïnstalleerd op een telefoon of tablet met NFC- of Bluetooth-technologie. Na de activering en configuratie met het systeem dat in het gebouw is geïnstalleerd, hoeft de gebruiker het mobiele apparaat alleen maar dichter bij de lezer te brengen (enkel op een afstand van enkele cm) of de schuifregelaar van de applicatie te verplaatsen.

Lezers

Toegangscontrolelezers zijn vereist om identificatiegegevens te lezen. Deze categorie omvat een verscheidenheid aan producten, afgestemd op de individuele behoeften van de systeemgebruiker.

De lezers worden geïnstalleerd voor de ingang van het gebouw of de kamer. Afhankelijk van het model ondersteunen ze verschillende soorten kaarten en werken ze zelfs met mobiele applicaties. Extra opties zijn bijvoorbeeld een akoestisch signaal of een LED-lampje, die informatie geven over de juiste uitlezing van de identifier. Keypads zijn ook een goede oplossing om de noodzaak om een ​​pincode in te voeren toe te voegen aan het autorisatieproces.

De kwaliteit van de afwerking is uiterst belangrijk: weerstand tegen mechanische schade en, in het geval van externe lezers, ook tegen veranderingen in temperatuur of vochtigheid.

Biometrische lezers

In plaats van een kaart of een sleutelhanger scant de lezer bijvoorbeeld een vingerafdruk of een irisbeeld, d.w.z. individuele biometrische kenmerken die bijna niet te vervalsen zijn. Een voorbeeld van zo'n apparaat is het model HID Signo 25B, dat zelfs tweestapsverificatie mogelijk maakt: eerst met een vingerafdruk en daarna met mobiele ID.

Met biometrische toegangscontrole kunt u de hoogste veiligheidsnormen garanderen. Het Signo 25B-model presteert zelfs onder extreme omstandigheden, ook wanneer afdrukken nat, geschuurd of vuil zijn.

Nabijheid lezers

Een voorbeeld van dergelijke modellen zijn HID Signo-smartcardlezers, die proximity-kaarten lezen in MIFARE®-, MIFARE® PLUS- en MIFARE® DESFire-technologieën. Ze ondersteunen ook mobiele inloggegevens, zodat de deur kan worden geopend met een telefoon of tablet.

UHF-lezers met groot bereik

Deze modellen van lezers maken een snelle en onbeheerde uitlezing van identificatoren mogelijk vanaf een afstand van enkele tot zelfs 20 meter. Ze worden voornamelijk gebruikt op parkeerterreinen en logistieke centra. Wanneer het voertuig de lezer nadert, scant de lezer de identifier (UHF-tag). In de volgende fase beslist het systeem of toegang wordt verleend of geweigerd.

Deur controllers

Deze microprocessorapparaten bemiddelen tussen de lezers en de toegangscontrolesoftware, verzenden de gescande identificatiegegevens en vergelijken deze met de informatie die is opgeslagen in de database.

Afhankelijk van het model kunnen de deurcontrollers één tot meerdere deuren aansturen. Ze kunnen bijvoorbeeld willekeurige controles van mensen afhandelen of u in staat stellen een deur te openen, bijvoorbeeld om de toegang tot het gebouw tijdens vakanties te blokkeren.

Complementaire elementen

De complete suite voor toegangscontrole bevat ook plug-ins. Tourniquets en slagbomen maken het mogelijk om het verkeer van voetgangers en voertuigen te beperken en te ordenen.

Aan de andere kant zijn elektrische sloten (dwz elektrische slotopeners of elektromagnetische sloten) actuatoren voor toegangscontrole waarmee controllers deuren kunnen openen of vergrendelen.

In toegangscontrolesystemen is de bedrading ook belangrijk, het wordt aanbevolen dat deze hoge prestaties levert.